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PROCV entre Duas Planilhas: Dicas e Exemplos Práticos
PROCV entre Duas Planilhas: Dicas e Exemplos Práticos
As planilhas são ferramentas essenciais na gestão de dados, e a função PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) é uma das mais utilizadas no Excel. Neste artigo, abordaremos como utilizar o PROCV entre duas planilhas, fornecendo dicas e exemplos práticos para facilitar a integração de informações e otimizar nosso trabalho. Através de explicações claras e diretas, pretendemos transformar o entendimento dessa função em algo acessível e aplicável a diversas situações do dia a dia.
O que é a função PROCV?
A função PROCV permite que busquemos um valor específico em uma coluna de uma tabela e retornemos um valor correspondente de outra coluna na mesma linha. Essa ferramenta se torna ainda mais poderosa quando utilizamos duas planilhas, possibilitando cruzar dados de formas que facilitam nossa análise e a tomada de decisões.
Como funciona a sintaxe do PROCV?
A sintaxe da função PROCV é simples, composta por quatro argumentos:
- Valor_procurado: o valor que queremos encontrar.
- Tabela_array: a tabela onde a busca será realizada.
- Índice_correspondente: o número da coluna da tabela que contém o valor que desejamos retornar.
- Procurar_intervalo: um valor lógico que determina se a busca será exata ou aproximada.
Embora a explicação tenha um ar técnico, vamos desmistificar essa função com exemplos práticos.
Dicas para usar o PROCV entre duas planilhas
Antes de entrarmos nos exemplos, é importante compartilharmos algumas dicas que nos ajudarão a maximizar o uso do PROCV entre planilhas.
1. Estruture suas planilhas
Uma boa estrutura das planilhas é fundamental. Certifiquemo-nos de que as colunas que queremos cruzar estão claramente rotuladas e organizadas. Por exemplo, em uma planilha de vendas, podemos ter uma coluna "ID do Cliente" e em outra "Nome do Cliente". Mantendo uma nomenclatura clara, economizamos tempo e evitamos confusões.
2. Utilize nomes definidos para faixas de dados
Definir intervalos nomeados pode facilitar muito a aplicação do PROCV. Em vez de utilizar referências de células como A1:B10, podemos criar um nome para esse intervalo, tornando nossa fórmula mais legível e fácil de entender.
3. Cuide dos tipos de dados
É crucial que os dados que estamos tentando cruzar sejam do mesmo tipo. Se estamos buscando um número, não podemos misturar isso com texto. Assim, se encontrarmos dificuldades, vale a pena revisar a formatação das células.
4. Sempre verifique se a busca está correta
É comum que as pessoas confudem o índice correspondente na fórmula. Sempre que estivermos usando a função PROCV, precisamos ter certeza de qual coluna estamos retornando os dados.
Exemplos Práticos
Agora que aprendemos algumas dicas, vejamos como aplicar o PROCV entre duas planilhas com exemplos práticos que facilitarão ainda mais nosso entendimento.
Exemplo 1: Cruzando dados de clientes e vendas
Vamos imaginar que temos duas planilhas: uma chamada "Clientes" e outra chamada "Vendas".
Planilha Clientes
| ID do Cliente | Nome do Cliente |
|---|---|
| 001 | João da Silva |
| 002 | Maria Oliveira |
| 003 | Pedro Santos |
Planilha Vendas
| ID do Cliente | Valor da Venda |
|---|---|
| 001 | R$ 150,00 |
| 002 | R$ 200,00 |
| 003 | R$ 250,00 |
Agora, na planilha de Vendas, queremos acrescentar uma coluna para identificar o Nome do Cliente.
Na coluna C da planilha Vendas, inseriremos a função:
=PROCV(A2, Clientes!A:B, 2, FALSO)
Essa fórmula busca o ID do Cliente na coluna A da planilha Vendas, procura na tabela da planilha Clientes e retorna o Nome do Cliente correspondente.
Resultado
| ID do Cliente | Valor da Venda | Nome do Cliente |
|---|---|---|
| 001 | R$ 150,00 | João da Silva |
| 002 | R$ 200,00 | Maria Oliveira |
| 003 | R$ 250,00 | Pedro Santos |
Exemplo 2: Comparando preços entre fornecedores
Imaginemos que temos outra situação em que desejamos comparar os preços de um mesmo produto entre dois fornecedores.
Planilha Fornecedor A
| Código do Produto | Preço A |
|---|---|
| 1001 | R$ 50,00 |
| 1002 | R$ 75,00 |
| 1003 | R$ 100,00 |
Planilha Fornecedor B
| Código do Produto | Preço B |
|---|---|
| 1001 | R$ 55,00 |
| 1002 | R$ 70,00 |
| 1003 | R$ 95,00 |
Agora, queremos criar uma terceira planilha que exiba todos os preços lado a lado para comparação.
Planilha Comparação
| Código do Produto | Preço A | Preço B |
|---|---|---|
| 1001 | ||
| 1002 | ||
| 1003 |
Na coluna B da planilha Comparação, inseriremos:
=PROCV(A2, 'Fornecedor A'!A:B, 2, FALSO)
E na coluna C, utilizaremos:
=PROCV(A2, 'Fornecedor B'!A:B, 2, FALSO)
Resultado
| Código do Produto | Preço A | Preço B |
|---|---|---|
| 1001 | R$ 50,00 | R$ 55,00 |
| 1002 | R$ 75,00 | R$ 70,00 |
| 1003 | R$ 100,00 | R$ 95,00 |
Conclusão
A função PROCV entre duas planilhas é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como trabalhamos com dados. Com as dicas que compartilhamos e os exemplos práticos, temos a certeza de que podemos aplicar esse conhecimento em diversas situações do cotidiano. Desde a gestão de vendas até a comparação de preços, o PROCV nos oferece a possibilidade de conectar informações de forma simples e eficaz.
FAQ
1. O que fazer se o PROCV retornar um erro?
Se o PROCV retornar um erro, é sempre bom verificar se o "Valor_procurado" realmente existe na tabela e se os tipos de dados de ambas as planilhas são compatíveis.
2. É possível usar PROCV com mais de duas planilhas?
Sim, é completamente possível usar o PROCV com mais de duas planilhas. A lógica aplicada é a mesma, basta ajustar as referências de cada planilha.
3. Quais são as limitações do PROCV?
O PROCV tem algumas limitações, como o fato de não poder buscar à esquerda e que a coluna de busca deve estar à esquerda do retorno. Nessas situações, podemos explorar o uso de outras funções, como o ÍNDICE e CORRESP.
Referências
- Microsoft. (2023). Função PROCV. https://support.microsoft.com/pt-br/office/procv-funcao-procv-3f0259c5-9d2f-42e2-8c5e-175a83d68d8a
- Excel Easy. (2023). Como usar PROCV no Excel. https://www.excel-easy.com/functions/vlookup.html
- Planilhas e Afins. (2023). Dicas de Excel para iniciantes. https://www.planilhas-e-afins.com.br/dicas-excel-para-iniciantes